Tugas Minggu ke 5
Kelompok 3
Galuh Chandra Aditama (12116965)
Sarah Khairunnisa Rahmawa (16116893)
Salma Nisa (16116774)
Rahadian Ageng Priatama (15116973)
Bagus Muhamad Farhan (11116175)
4KA15
Mata
Kuliah : Pengantar Bisnis Teknologi Informasi
FAKULTAS
ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Dosen :
Ibu Dewi Anggraini Puspa Hapsari
Depok
2020
- Struktur Organisasi Fungsional
PT Ki-ex (Kirim Express)
Perusahaan Kirimin express (Ki-ex) adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang jasa khsusnya bergerak di bidang logistik dan exspedisi. Pendiri dari perusahaan kirimin express adalah 5 orang, Perusahaan Kirimin express di pimpin oleh seorang direktur utma lalu memiliki 4 manajemen yaitu Manajemen Operasi, Manajemen Keuangan, Manajemen Pemasaran dan Manajemen Sumber Daya Manusia. Jumlah pegawai di perusahaan Kirimin express (Ki-ex) berjumlah 400 orang.
Struktur yang digunakan pada perusahaan Kirimin express (Ki-ex) adalah Struktur Organisasi Fungsional Karena menurut kami perusahaan yang bergerak di bidang jasa khususnya bergerak dibidang logistik dan ekspedisi karena Struktur organisasi fungsional beroperasi sangat baik di lingkungan yang stabil dimana strategi bisnis dibidang logistik cenderung tetap tanpa adanya perubahan. Dari sumber tersebut dapat disimpulkan bahwa struktur organisasi fungsional adalah struktur organisasi yang terdiri dari orang-orang dengan kemampuan, keterampilan, dan skill yang sama, untuk melakukan tugas-tugas yang sama, yang selanjutnya dikelompokkan dalam beberapa unit kerja.
1. Tugas Direktur Utama tugas direktur utama adalah menjadi koordinator, komunikator, pengambil keputusan, pemimpin, pengelola, sekaligus eksekutor dalam sebuah perusahaan. Memimpin dan bertanggung jawab menjalankan perusahaan Bertanggung jawab terhadap kerugian yang mungkin dihadapi perusahaan, pun bertanggung jawab terhadap keuntungan perusahaan Menentukan, merumuskan, dan memutuskan sebuah kebijakan dalam perusahaan.Merencanakan, mengembangkan dan mengelola berbagai sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan milik perusahaan. Menyusun dan menetapkan berbagai strategi stategis untuk mencapai visi dan misi perusahaan. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan. Menjadi perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan.
2. Tugas Manajer Operasi adalah seorang yang memiliki tanggung jawab terhadap semua kegiatan operasional perusahaan. Hal tersebut mencakup proses perencanaan hingga pelaksanaan operasional. Membantu tugas-tugas direktur utama : Menyusun stategi dalam pemenuhan target perusahaan, dan cara mencapai target tersebut. Mengecek, mengawasi dan menentukan semua kebutuhan dalam proses operasional perusahaan. Merencanakan, menentukan, mengawasi, mengambil keputusan serta melakukan koordinasi dalam hal keuangan untuk kebutuhan operasional perusahaan. Mengawasi seluruh karyawan dan memastikan mereka menjalankan tugas sesuai dengan yang diperintahkan
· Bertanggung jawab terhadap kinerja keuangan sebuah perusahaan
· Bertanggung jawab membuat laporan keuangan perusahaan
· Mengawasi laporan keuangan perusahaan
· Menyusun strategi dan meningkatkan pertumbuhan keuangan perusahaan
· Meminimalisir resiko keuangan yang mungkin merugikan perusahaan
· Melihat secara jeli peluang perusahaan
4. Tugas Manajer Pemasaran adalah harus dapat melihat kesempatan/peluang pemasaran yang ada, merumuskannya menjadi sebuah program pemasaran dan menjalankannya. ertanggung-jawab terhadap manajemen bagian pemasaran. bertanggung-jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi. sebagai koordinator manajer produk dan manajer penjualan. membina bagian pemasaran dan membimbing seluruh karyawan dibagian pemasaran dan membuat laporan pemasaran kepada direksi.
4. Tugas Manajer Pemasaran adalah harus dapat melihat kesempatan/peluang pemasaran yang ada, merumuskannya menjadi sebuah program pemasaran dan menjalankannya. ertanggung-jawab terhadap manajemen bagian pemasaran. bertanggung-jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan penggunaan dana promosi. sebagai koordinator manajer produk dan manajer penjualan. membina bagian pemasaran dan membimbing seluruh karyawan dibagian pemasaran dan membuat laporan pemasaran kepada direksi.
5. Tugas Manajer Sumber Daya Manusia adalah Merencanakan dan mengkordinasikan tenaga kerja perusahaan yang hanya mempekerjakan karyawan yang berbakat. Menjadi penghubung antara Manajemen dengan karyawannya. Memberi masukan pada manajer mengenai kebijakan perusahaan, seperti kesempatan yang sama pada karyawan. Mengkordinir dan mengawasi pekerjaan para pegawai khusus dan staf pendukung. Mengawasi proses perekrutan, wawancara kerja, seleksi, dan penempatan karyawan baru dan Menangani isu-isu ketenagakerjaan, seperti memediasi pertikaian dan mengarahkan prosedur kedisiplinan.
REFERENSI
[1] LinovHR,”Struktur Organisasi fungsional”, https://www.linovhr.com/struktur-organisasi-fungsional/
[2] Tamimah Ashilah, “Tugas Direktur yang Perlu Kamu Ketahui”, https://jojonomic.com/blog/tugas-direktur/, Terakhir diakases 5 agustus 2019
[3] Sawah baruku, “Wewenang Tanggung Jawab dan Tugas Manager Marketing Perusahaan”,
https://kitakaryaindonesia.wordpress.com/2017/04/19/wewenang-tanggung-jawab-dan-tugas-manager-marketing-perusahaan/, Terakhir diakases 19 april 2017
[4] Pakar kinerja Sumber Daya Manusia, http://pakarkinerja.com/tugas-pokok-manajer-sdm-dan-peran-departemen-hrd/
